Compte-rendu de l'assemblée générale de Gen-Ibérica

9h30 : ouverture de la feuille d’émargement

(2 scrutateurs nommés)

Nombre de présents : 17

Nombre de personnes représentées : 41

98 adhérents au 19.06.2010

Assemblée présidée par Valérie F COURTILLET.

Secrétaire de séance : René Pierre GARCIA.

Ordre du jour

- Rapport moral et approbation

- Rapport financier et approbation

des comptes (clôture 2009)

- Budget prévisionnel 2010

- Renouvellement des membres du bureau

- Nouveau siège social et adresse mail

Mise en place des administrateurs nommés pour une période de 3 ans qui se présentent aux votes des personnes présentes, d’une manière réglementaire suite à un appel à candidature, il y a 2 mois :

Valérie F. COURTILLET, fondatrice de Gen-Ibérica en octobre 2008, actuellement Présidente,

David GARCIA, actuellement trésorier, depuis le 1^er juillet 2009, pose sa candidature au poste de Président.

Béatrice DUCELLIER, pose sa candidature au poste de Trésorière.

Brigitte BOURDENET pose sa candidature comme Secrétaire en remplacement de Mélanie POINTEREAU, démissionnaire depuis le 25.02.2010.

Etienne FRANCO, administrateur et membre

Fondateur, reste sur son poste

Josiane HAMEL, membre fondateur ne fait plus partie du bureau mais continue à nous aider d’une manière occasionnelle.

Le bureau va se réunir, à l’issue de cette AG, pour nommer la nouvelle composition du Bureau et les modifications enregistrées

( effectif au 1^er juillet 2010).

Un poste de Vice – Présidente va être créé et des glissements vont s’opérer.

Approbation de la première résolution à l’unanimité.

Rapport moral

Rappels de statuts de Gen-ibérica et des buts.

Bref historique qu’on peut trouver sur notre site http://geniberica.free.fr

Moyens pour se faire connaître :

Par notre site internet : créé dès le 1^er octobre 2008 avec l’association par E ASSELIN après sa démission le 17.01.2009 et repris par Paul POVOAS, journaliste à Votre Généalogie.

Par notre blog, créé le 4.06.2010, régulièrement mis à jour, accessible par le site, ouvert à tous, avec des infos culturelles, historiques, sur les questions d’actualité…

Par nos partenaires et liens visibles sur le site : le Cercle Généalogique de Languedoc, Généalogie Corrèze (échange de revues papier), Votre Généalogie.

Par nos adhérents bénévoles actifs (voir le site)

Par la FFG, à laquelle nous sommes affiliés, et rattachés au collège D

Par notre participation aux manifestations

Par la presse locale et nationale (Nouvelle république, Votre généalogie, La revue française de généalogie)

Par Notre guide, réalisé par Mélanie POINTEREAU, est en vente sur notre site (14€ Frais port inclus)

Par notre plaquette en couleurs, réalisée par Yves GASULLA, adhérent (offertes)

Adhésions, cotisations, services proposés

Cotisation inchangée cette année fixée à 20€.

Le prix de la revue PDF a été modifié pour davantage rentabiliser les coûts liés au fonctionnement : 10€ pour 4 numéros PDF, 16€ pour 4 numéros papier (mars, juin, septembre et décembre). L’adhésion est conditionnée avec l’abonnement de la revue depuis 2010. Elle est mise en page par Valérie F COURTILLET depuis mars 2010 qui a pris le relai de Mélanie, avec beaucoup de difficultés, d’où les retards de la parution de la revue de juin, liés au déménagement de l’association.

Répartition des tâches : David gère les dossiers personnels des adhérents depuis février 2010, il a pris le relai de Mélanie et de Valérie. Les dossiers sont suivis par mails et par courriers postaux, et quelquefois par téléphone, sur appel de David. Le prix des traductions a été baissé à 7€ au lieu de 10^€ pour davantage vous satisfaire.

Un flash infos a été mis en place en janvier 2009 paraissant tous les mois ou tous les 2 mois pour vous informer de la vie de notre association.

Une page d’infos utiles et d’entraide mensuelle, a été mise en place en oct 2009 pour vous donner des infos utiles, des adresses, des nouveautés généalogiques sur l’Espagne, pour synthétiser les infos sur un bulletin pour des raisons pratiques. Une page d’infos spéciale rentrée paraîtra en septembre 2010 pour reprendre les infos de cette année.

Des permanences ont eu lieu au siège social d’oct 2008 à février 2010. Elles sont provisoirement suspendues. 13 adhérents n’ont pas internet. Des courriers postaux leur sont envoyés, avec les flash infos, pages utiles photocopiés. 30 revues papier sont envoyées par courrier postal, chaque trimestre.

Manifestations auxquelles nous avons participées depuis la création de l’association :

Salon international de généalogie d’Argenteuil les 22 et 23.11.2008 immédiatement après la création. Gros succès sur le site, 12 adhésions. 15 guides vendus. Présence de Mélanie et Valérie.

8è rencontres de généalogie de Mauguio les 21 et 22 mars 2009 gros succès, 14 adhésions, 12 guides vendus et revues. Présence de Mélanie, Valérie, Etienne et Monique FRANCO. Nombreux contacts sur place.

AG du 16 mai 2009 avec exposition sur l’exil des espagnols de Charente prêtée par le Musée d’Angoulème de la Résistance et de la Déportation. Repas espagnol.

20è congrès de généalogie de généalogie à Champs sur Marne. 11 adhésions, plus de 15 guides vendus et revues. Présence de Valérie, Gérard GONZALEZ  et Charlotte. Bilan très positif, mise en place d’un partenariat avec Généalogie Corrèze et Hispagena, généalogiste professionnelle.

Festival des Horizons «  L’Espagne à l’honneur » à St Avertin aux Jardins des deux Rives à St Avertin. 2 adhésions.

3è Assises de la généalogie à Paris CISP le 12.12.2009. Conférence sur les recherches en Espagne par Valérie F COURTILLET.

Formation sur les recherches en Espagne et goûter culturel sur le thème de Jorge SEMPRUN. Une quinzaine de personnes présentes.

9è rencontres généalogiques et historiques à Mauguio. Présence de David, Béatrice DUCELLIER et Jean Claude FERRER. 1 adhésion. 8 guides vendus.

AG du 19 juin 2010.

Manifestations à venir

GENCO à Brive la Gaillarde, forum de généalogie organisée par la Fédération généalogie en Corrèze, nos partenaires. Présence de David et Béatrice.

Notre participation à d’autres manifestations dépendra de l’état de nos finances et de nos priorités.

Relations extérieures, subventions

Un courrier très explicite a été envoyé en février 2010 à l’ambassade, pour nous présenter, ainsi qu’à la FACEEF. Il est resté sans réponse, ce qui est fort dommage et décourageant. Une demande de subventions a été envoyée au conseil général et resté sans réponse aussi. Les nombreuses démarches pour obtenir des subventions à la Fondation de France, en ce qui concerne « la généalogie à l’école » n’ont pas abouties. Un dossier de subventions sera fait en novembre 2010 pour la Mairie de st Avertin, celui de 2008 a été refusé. Nous vous rappelons donc que nous fonctionnons grâce à vos dons et cotisations, sans aucune subvention.

Les adhérents

98 adhérents au 19.06.2010. 90 adhérents le 15 mai 2009. Hommes : 42 et femmes : 56. Composés de tous âges mais en majorité des retraités. Tranche de 25 à 55 ans : 20 personnes. Tranche de 56 à 90 ans : 73 personnes. (5 personnes sans date de naissance dans le document).

Témoignages reçus

Nous avons en notre possession une douzaine de témoignages de nos adhérents. Nous ne pourrons pas, faute de moyens les rassembler sur un recueil, comme annoncé. Par contre, Valérie F COURTILLET propose d’en mettre sur notre site, en ligne, consultable par tous, et d’autres seront, après accord des personnes, publiés sur notre revue. Pourquoi pas un numéro spécial témoignages dans une de nos revues…à y réfléchir. Vous pouvez bien en entendu toujours nous en faire parvenir.

Notre site http://geniberica.free.fr

Contient une belle carte de l’Espagne, avec les villes principales, les blasons, la géographie, drapeaux des villes, l’histoire de l’Espagne, la loi de mémoire historique, des doc sur l’immigration espagnole à St Etienne (Loire).

Matériel

Achat d’un nouvel ordinateur en février 2010 suite au vol de celui de l’association le 12.12.2009 qui a désorganisé et fortement choqué les membres du Bureau, grâce à vos dons qui ont couvert son prix en totalité. Achat d’une mémoire externe. Contrat copies avec Top Office de Chambray. Lettre au Crédit agricole pour un geste commercial des frais d’opposition du chéquier volé resté sans réponse.

Généalogie à l’école

Parution du projet de la classe de grande section de Valérie F COURTILLET sur le magazine Votre généalogie d’oct/nov 2008 (4 pages). Article paru dans la NR en 2007 et dans la RFG n°169.

Nouveau projet 2008-2009 présenté à l’expo de l’AG du 19.06.2010.

Valérie FC a animé 2 animations pédagogiques « La perception du temps par la généalogie à l’école » en 2008, et une autre intitulée « La généalogie et l’enfant » en janvier 2010, présentées à 30 enseignants du premier degré, soutenue par la circonscription de St Avertin.

Valérie FC a été invitée par le cercle de Maisons Alfort le 9.04.2009 pour une communication sur « La généalogie et l’enfant ».

Son livre sur le thème du corps, du temps et des générations est en cours de réalisation (stade du maquettage), par le CRDP (Centre régional Pédagogique) d’Orléans. Il a été validé en mai par l’observatoire national pédagogique. Il devrait paraître avant l a fin de l’année 2010.

Une participation sur le thème de la généalogie à l’école à un ouvrage sur le temps a été proposée à Valérie FC par le CRDP de Lyon. L’article de 4 pages avec photos des élèves, a été réalisé en juillet 2010 et envoyé. Pour une future parution en 2011.

Approbation du rapport moral par tous les membres présents, à mains levées.

Le rapport financier 2009 par David GARCIA et prévisions 2010

(Voir les doc et tableaux joints)

Les membres de l’AG approuve le rapport financier et lui donne quitus de sa gestion.

Résolution adoptée à la majorité.

La séance est levée à 12h.

Le repas espagnol servi à 12h30 avec une sangria maison servie en apéritif.

(Compte-rendu rédigé par Valérie F COURTILLET).